Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d)
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und E-Mails
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
- Organisatorische Planung von Veranstaltungen
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Vorbereitung der Reisekostenabrechnung und Prüfung der Kreditkartenabrechnungen
- Eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, alternativ Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, kommunikationsstark, empathisch, hilfsbereit
- Die Freude am direkten und telefonischen Kundenkontakt, Arbeit im Team sowie Talent und Begeisterung für die Organisation und Koordination interner Abläufe
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
- Attraktive Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
- Ein moderner Arbeitsplatz in unseren großzügigen und freundlichen Räumlichkeiten in guter Verkehrslage
