Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)

mit Schwerpunkt Arbeitsschutz

Übernahme von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Betriebsleitung
Meeting-Vor- und Nachbereitung inkl. Terminfindung, sowie Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
Unterstützung der Betriebsleitung bei der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen
Zusammenarbeit mit anderen Akteuren, wie z. B. dem Betriebsarzt und der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
Regelmäßige Wirksamkeitskontrollen zur Identifizierung von unsicheren Zuständen und Verhaltensweisen
Organisation von Schulungen für z.B. Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzbeauftragte, betriebliche Ersthelfer, etc.

Sie haben eine Weiterbildung als Fachwirt/in, oder vergleichbare Qualifikation, erfolgreich abgeschlossen
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sie zeichnen sich durch eine proaktive, sorgfältige und ergebnisorientiere Arbeitsweise aus
Hohe Kommunikationsfähigkeit und haben eine hohe Problemlösungskompetenz
Diskretion und Zuverlässigkeit, da vertrauliche Informationen bearbeitet werden
Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder im Projektmanagement wünschenswert
Ein gutes Verständnis für Sicherheitsthemen und die Fähigkeit, andere zu motivieren